PROFESSIONAALNE EXCEL JA CSV ANDMETE TÖÖTLEMINE

Kaasaegses töökeskkonnas on professionaalsed Exceli ja andmetöötluse oskused muutunud üheks olulisemaks konkurentsieeliseks tööturul. Koolitus „Professionaalne Excel ja CSV andmete töötlemine“ on loodud neile, kes soovivad õppida töötama suurte andmemahtudega, koostama aruandeid, analüüsima informatsiooni ning kasutama Exceli kaasaegseid tööriistu praktiliste tööülesannete lahendamisel.

Koolituse käigus õpid kasutama professionaalsel tasemel Exceli funktsioone, Pivot Table lahendusi, Power Query tööriistu ning CSV-andmete töötlemise võimalusi. Õpe on praktilise suunitlusega ning keskendub reaalselt kasutatavatele oskustele, mida vajatakse administratiivtöös, finantsvaldkonnas, logistikas, aruandluses ja andmeanalüüsis.

Kursus sobib nii kontoritöötajatele, spetsialistidele kui ka tööotsijatele, kes soovivad tõsta oma digioskusi, parandada tööalast efektiivsust ning valmistuda tööandjate praktilisteks Exceli ülesanneteks. Õppetöö toimub väikestes gruppides ning sisaldab rohkelt praktilisi harjutusi ja tööelule lähedasi ülesandeid.

Koolitus toimub Tallinnas või veebipõhiselt reaalajas üle kogu Eesti, mis võimaldab osaleda õppijatel sõltumata nende asukohast.

Õppekavarühm
Arvutikasutus

Õppekava koostamise alus
Õppekava koostamisel on lähtutud järgmistest põhimõtetest ja raamistikest:

Euroopa Komisjoni digipädevuste raamistikust DigComp (The Digital Competence Framework for Citizens);
Tööturu kaasaegsetest vajadustest andmetöötluse, digitaalse asjaajamise ja kontoritarkvara kasutamise valdkonnas;
OSKA uuringutest ja ülevaadetest digioskuste ning IKT-kompetentside vajaduste kohta tööturul;
Praktilistest Microsoft Exceli ja andmetöötluse kasutusstandarditest kaasaegses töökeskkonnas;
Täiskasvanute praktilise suunitlusega täienduskoolituse põhimõtetest.

Õppe kogumaht
40 akadeemilist tundi, millest 28 akad t on kontaktõpe ja 12 akad t iseseisev töö.

Sihtgrupp
Koolitus on mõeldud täiskasvanutele, kellel on olemas MS Exceli baasoskused ning kes soovivad tõsta oma professionaalset kompetentsi ja konkurentsivõimet tööturul.

Koolitus sobib:

büroo- ja administratiivtöötajatele
personalispetsialistidele
raamatupidajatele
analüütikutele
logistika spetsialistidele
projektikoordinaatoritele
aruandluse spetsialistidele
tööotsijatele, kes valmistuvad tööandjate praktilisteks Exceli ülesanneteks
spetsialistidele, kes töötavad suurte andmemahtude ja CSV-failidega

Õppekava on suunatud praktiliste andmetöötluse, aruandluse ja andmeanalüüsi oskuste arendamisele kaasaegses töökeskkonnas.

Õppe alustamise tingimused

Vajalik MS Exceli kasutamise baasoskus

Õppekeel on vene keel

Eesmärk
Koolituse eesmärk on arendada õppijate professionaalseid oskusi MS Exceli ja CSV-andmete kasutamisel andmete analüüsimiseks, töötlemiseks ja visualiseerimiseks vastavalt kaasaegse tööturu nõuetele.

Koolituse käigus omandavad õppijad praktilised töövahendid, mida kasutatakse ärianalüütikas, aruandluses, administratiivtöös, logistikas, finantsvaldkonnas ning ettevõtte andmete töötlemisel.

Õpiväljundid
Koolituse lõpuks õppija:

Töötleb, struktureerib ja analüüsib andmeid MS Excelis ja CSV-formaadis, kasutades kaasaegseid andmetöötluse tööriistu.
Kasutab Exceli funktsioone, Pivot Table tööriistu, Power Query lahendusi ning andmete filtreerimise, konsolideerimise ja visualiseerimise võimalusi aruandluse ja andmeanalüüsi koostamisel.
Lahendab iseseisvalt praktilisi andmetöötluse ja aruandluse ülesandeid, sealhulgas tööandjate poolt kasutatavaid praktilisi ülesandeid professionaalsete oskuste hindamisel.

Õppesisu
1. Exceli loogilised ja tingimusfunktsioonid (4 akad t)

IF, IFS, AND, OR, IFERROR funktsioonid
mitmetasandilised loogilised konstruktsioonid
arvutuste ja kontrollide automatiseerimine

2. Otsingu-, viite- ja andmetöötlusfunktsioonid (4 akad t)

VLOOKUP, XLOOKUP
INDEX, MATCH
dünaamilised viited
andmete ühendamine erinevatest tabelitest

3. CSV-failide töötlemine ja andmete import (4 akad t)

CSV-failide import ja eksport
andmete jagamine ja ühendamine
andmete puhastamine ja struktureerimine
kodeeringute ja andmevormingutega töötamine

4. Power Query ja andmetöötlus (4 akad t)

andmete import erinevatest allikatest
automaatne andmete puhastamine ja teisendamine
tabelite ühendamine
aruandluse uuendamine

5. Andmeanalüüs ja aruandlus Pivot Table abil (4 akad t)

Pivot Table tabelite loomine ja seadistamine
andmete grupeerimine ja filtreerimine
analüütiliste aruannete koostamine

6. Andmete konsolideerimine ja äriraportid (4 akad t)

andmete ühendamine erinevatest allikatest
andmete kontroll ja valideerimine
aruandluse ettevalmistamine äriliste ülesannete jaoks

7. Professionaalne andmete visualiseerimine (4 akad t)

diagrammide loomine
tingimuslik vormindamine
dashboard-elementide kasutamine
analüütiliste andmete visuaalne esitamine

Õppemeetodid

Kontaktõpe (28 akad t):

interaktiivsed loengud
praktilised ülesanded
tööalaste situatsioonide analüüs
praktiliste ülesannete lahendamine
tööandjate tasemel ülesannete täitmine

Iseseisev töö (12 akad t):

kodused ülesanded
töö Exceli ja CSV-andmetega
praktiliste juhtumite lahendamine
andmetöötluse ja analüüsi oskuste kinnistamine

Õppekeskkond

Õpe toimub vene keeles.

Õpperühma suurus kuni 10 osalejat
Koolitus toimub arvutiklassis või veebikeskkonnas reaalajas
Kasutatav veebikeskkond: Google Meet, MS Teams, Zoom
Tarkvara: Windows 10/11, MS Office 365

Õppeprotsess on suunatud praktiliste oskuste rakendamisele professionaalses töökeskkonnas.

Õppematerjalid

Õpe põhineb õppijate aktiivsel praktilisel osalemisel õppeprotsessis.

Õppetöö käigus osalejad:

täidavad iseseisvalt praktilisi ülesandeid MS Excelis
analüüsivad ja töötlevad andmeid reaalajas
lahendavad tööolukordadele sarnaseid praktilisi ülesandeid
teevad isiklikke märkmeid ja konspekte
kinnistavad oskusi praktiliste ülesannete kaudu juhendaja toetusel

Põhirõhk on praktilisel Exceli tööriistade kasutamisel, andmetöötlusel ning professionaalse taseme ülesannete lahendamisel.

Hindamine ehk õppe lõpetamise tingimused

Õpingute lõpetamise eelduseks on vähemalt 80% auditoorsetes tundides osalemine ja positiivsele hindele kursuse jooksul ettenähtud arvestuslike ja praktiliste tööde sooritamine.
Hindamismeetod: Praktiline töö MS Excelis, kasutades CSV-andmeid ja andmeanalüüsi tööriistu.
Hindamiskriteeriumid:

Õppija:

töötleb ja analüüsib andmeid korrektselt
kasutab Exceli funktsioone ja andmetöötluse tööriistu
koostab struktureeritud aruandeid ja andmete visualiseerimisi
lahendab iseseisvalt praktilisi andmetöötluse ülesandeid

Koolituse läbimisel väljastatav dokument
Koolituse läbinule väljastatakse tunnistus juhul, kui õpingute lõpetamise nõuded on täidetud ja õpiväljundid on saavutatud. Tõend väljastatakse juhul, kui õppija ei ole saavutanud õpiväljundeid, kuid võttis osa õppetööst.

Koolitaja kompetentsust tagava kvalifikatsiooni või õpi- või töökogemuse kirjeldus
Koolitajal on kõrgharidus ning kogemus IKT- ja digioskuste õpetamisel. Koolitaja omab praktilist töökogemust Exceli, Power Query, CSV-andmete töötlemise ja äriraportite koostamise valdkonnas ning täiskasvanute koolitamise kogemust.

Teised Microsoft Exceli koolitused

Korduma kippuvad küsimused

Kellele sobib Exceli ja CSV-andmetöötluse koolitus?

Koolitus sobib täiskasvanud õppijatele, kellel on olemas Exceli baasoskused ning kes soovivad arendada andmetöötluse, aruandluse, Pivot Table, Power Query ja CSV-failidega töötamise oskusi.

Kas koolitus sobib täiesti algajale?

Koolitus eeldab MS Exceli kasutamise baasoskust. Täiesti algajale võib paremini sobida Exceli baaskoolitus.

Milliseid oskusi koolitusel omandatakse?

Õppija õpib töötlema ja analüüsima andmeid Excelis ja CSV-formaadis, kasutama funktsioone, Pivot Table tööriistu, Power Query lahendusi, filtreerimist, konsolideerimist ja andmete visualiseerimist.

Kas koolitus toimub Tallinnas või veebis?

Koolitust saab korraldada Tallinnas arvutiklassis või veebipõhiselt reaalajas. Täpne õppevorm sõltub koolitusgrupist.

Mis dokument väljastatakse koolituse lõpus?

Koolituse läbinule väljastatakse tunnistus, kui õpingute lõpetamise nõuded on täidetud ja õpiväljundid saavutatud. Muul juhul võib osalemise kohta väljastada tõendi.